Warum Geld in ein Vertragsmanagementsystem investieren?

Nach Angaben der Gartner Group verlängern sich 60 % aller Lieferantenverträge automatisch ohne Kenntnis des Käufers, was im Wesentlichen darauf zurückzuführen ist, dass der Käufer eine Kündigung unterlässt. Noch erstaunlicher ist, dass 50% der Verträge ohne das Wissen des Käufers mehrmals selbsterneuert werden (Forbes, Gardner group).

Eine Laissez-faire Haltung gegenüber dem Vertragsmanagement kann schwerwiegende finanzielle Auswirkungen haben, da automatische Vertragsverlängerungen häufig teurere Laufzeiten beinhalten und verspätete Kündigungen zu Rechtsstreitigkeiten und Schäden führen können. Verträge sind keine Dokumente zum "unterschreiben-und-ablegen", sie sind vielmehr lebende Dokumente, die realen Ereignissen / Veränderungen unterliegen.

Aktionen der beteiligten Vertragsparteien können Vertragsklauseln auslösen und die Erfüllung von Anforderungen aufgrund bestimmter Termine erforderlich machen (Rahmenverträge). Die beste Lösung zur Verwaltung dieser lebenden Dokumente ist die Nutzung einer Softwareplattform, die den gesamten Lebenszyklus von Verträgen erleichtert und abdeckt und in Verbindung mit einem definierten Vertragsmanagementprozess sicherstellt.