DOCM


DOCM steht für Digitale Object & Contract Management.
DOCM ist eine mandatenfähige, prozeßgesteuerte Softwarelösung um Verträge zu erstellen, bearbeiten, überwachen und auszuwerten.

Nutzen


Die Erfassung aller relevanten Objekt- und Vertragsdaten in digitaler Form auf Basis einer  relationalen Datenbank schafft die notwendige Transparenz für eine unternehmensweite Vertragsverwaltung. Sie ermöglicht eine sichere Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und stellt so die Grundlage für Ihre Compliance-Prozesse dar.

Vorteile


Unternehmensweites Vertragsmanagement 
Jede Unternehmensabteilung benötigt eine andere Sicht auf die Daten eines Vertrages. DOCM, als Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, kann diese verschiedenen Sichten eines Vertragsmanagementsystems in der jeweiligen Sprache des Anwenders zentral bereitstellen.

ÜBER UNS – BPEX "Wir sind der Berater im Bereich der Digitalen Prozesse. Unser Team verbindet eine langjährige Erfahrung als Berater für System-Management-Aufgaben und Entwickler komplexer Prozessautomationswerkzeuge. Wenn Sie an DOCM interessiert sind und Unterstützung im Bereich Vertragsmanagement benötigen stehen wir Ihnen gerne als Berater zur Seite. Sie erhalten bei uns die DOCM-Software-Lösung sowie die Dienstleistung aus einer Hand. Die Implementierung erfolgt somit problemlos und bei offenen Fragen kommen Sie einfach auf uns zu.
Jede Unternehmensabteilung (Einkauf, Controling und Rechtsabeilung, etc) benötigt eine andere Sicht auf die Daten eines Vertrages und deren Auswertung. Nur wer über bestehende Verträge aktuell informiert ist, kann neue Vereinbarungen effektiv gestalten.
Mit der Unterteilung der Vertragskosten in "Fixe-Kosten" und "Kalkulatorische-Kosten" und "Einmalige-Kosten" können unterschiedliche Zahlungsmodelle der Verträge wie z.B. Wartungs- und Kaufverträge abgebildet werden. Eine grafische Auswertung zu den Unternehmenskosten erhalten Sie in dem Modul "Vertragsdatenauswertung".
Vertragsmanagement bezeichnet alle Tätigkeiten, die sich mit der Entwicklung / Entwurf, der Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Verträge eines Unternehmens beschäftigen. Die DOCM SharePoint Lösung unterstützt den Anwender bei den o.g. definierten Tätigkeiten und Aufgaben im Rahmen des Unternehmensweit definierten Vertragsverwaltungsprozess.
Vertragsobjekte sind die Gegenstände, Anlagen oder Personen/Gruppen Abteilungen, auf die sich Verträge beziehen, zum Beispiel ein PKW in einem PKW-Leasingvertrag oder ein Unternehmen bei einem Unternehmens-Kaufvertrag.
Sie gelangen von der Startseite von DOCM zur Liste der Konsortialverträge, indem Sie oben im Menü Vertragsverwaltung der Auswahl Konsortialverträge auswählen. Mit Hilfe des Schnellstartbuttons können Sie auch die Liste der Konsortialverträge sofort aufrufen.