Prozesskommunikation

Die Prozess-Kommunikation erfolgt auf Basis eines regel-gesteuerten DOCM-E-Mail Versands an eine definierten SharePoint-Gruppe "Vertragsmanager". Der Auslöser ist in der Regel eine Terminüberschreitung von gesetzten Wiedervorlageterminen.
Werden durch eine Bearbeiter Dokumente zu den Vertragspartner oder Verträgen hochgeladen oder geändert, so wird eine E-Mail an die Gruppe der "Vertragsmanager" gesandt.

Als Beispiel sehen Sie hier eine Benachrichtigungsemail für die Dokumentenverwaltung  der Vertragspartner:

E-Mail Prozesskommunikation

Über die URL "Bitte lesen Sie das Dokument" kann auf das Dokument zugegriffen werden.

 

 

Weiteres zum Thema

Vertragsrisikoauswertung
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