Warum nutzen wir SharePoint als Basistechnologie für das DOCM Vertragsmanagement?

Wir haben uns für SharePoint als Basistechnologie entschieden, da in vielen Unternehmen SharePoint bereits als Unternehmensplattform eingesetzte wird.
Hierdurch ermöglichen wir eine nahtlose Integration von DOCM - Vertragsmanagement in die IT-Struktur ihres Unternehmens.

Bezogen auf die DOCM-Vertragsmanagement Lösung sind folgende Vorteile eines Einsatzes von SharePoint als Basistechnologie zu nennen:

• Setzen Sie bereits SharePoint ein (Infrastruktur bestehend Server für Betriebssystem, Datenbank, und  E-Mail Kommunikation), so sind keine weiteren Investitionen notwendig.
   
• Die DOCM-Vertragsverwaltung kann auch auf Basis der kostenfreien SharePoint 2013 Foundation-Version in Verbindung der ebenfalls kostenfreien SQL-Server Express Edition gesetzt werden.
   
• Die Daten der DOCM-Vertragsverwaltung können in das Datensicherungskonzept des Unternehmens integriert werden.
   
• Die DOCM-Vertragsmanagement Lösung nutzt die bestehende E-Mail Infrastrukturen (wie z.B. Exchange-Server) des Unternehmens.
   
• Es wird keine lokale Installation / Konfiguration benötigt;  die Nutzung der DOCM-Vertragsverwaltung erfolgt mit unterschiedlichen Browser.
   
• Ihre bestehende SharePoint  "Benutzer- / Zugangsverwaltung"  wird von der DOCM-Vertragsmanagement Lösung.mitgenutzt (Single Sign-on).
   
• Die Nutzung der SharePoint-basierte Volltextsuche ermöglicht es, gezielt Information in den Metadaten und Vertragsdokumente (als E-Mails, Word- und PDF Dokumente, etc.) zu finden.
   
• Auch komplexe Geschäftsprozesse können durch DOCM-Vertragsmanagement können abgebildet werden. Zur Automatisierung von Prozessschritten können bei Bedarf auch SharePoint-Workflows eingesetzt werden.
   
• In Verbindung mit den Funktionen der SharePoint Dokumentverwaltung werden „Vertragsdokumente“ zur Anzeigen von Überarbeitungen an Metadaten und Dokumenten, Verwaltung von Versionen und der Wiederherstellen von älteren Versionen verfügbar. Weiterhin ist es möglich Zugrffsberechtigungen Dokument- und Elementebene zu setzen.
   
• Die Integrität von Dokumenten der DOCM-Vertragsmanagement kann durch SharePoint Basisfunktionen sichergestellt werden.
   

Durch die Nutzung der Sharepoint-Infrastruktur für das DOCM-Vertragsmanagement können wir Ihnen eine kostengünstige und leicht zu integrierende Software-Lösung bereitstellen und somit Ihre unternehmensweite Kooperationsplattform weiter ergänzen.